Berpengalaman sejak 2005 | HUBUNGI SEKARANG
Tips memilih paket outbound yang sesuai adalah langkah krusial dalam upaya pengembangan sumber daya manusia (SDM) perusahaan Anda. Divisi Human Resources Development (HRD), yang bertanggung jawab memajukan SDM, sering kali mengandalkan kegiatan pelatihan luar ruang (Outbound Team Building) untuk meningkatkan kolaborasi, komunikasi, dan kinerja tim.
Agar investasi waktu, tenaga, dan biaya dalam kegiatan ini memberikan manfaat maksimal dan dapat dipertanggungjawabkan kepada manajemen, divisi HRD perlu bijak dalam menentukan program yang akan diambil dari penyedia Jasa Outbound. Berikut adalah panduan lengkap tips memilih paket outbound yang efektif:
Mengetahui kebutuhan pelatihan adalah fondasi utama. Ibaratnya sedang sakit, kita harus tahu jenis penyakitnya agar bisa diberikan obat yang tepat. Jika program pelatihan yang diberikan tidak sesuai dengan masalah atau tantangan yang sedang dihadapi karyawan atau tim, maka pelatihan akan menjadi sia-sia, meskipun biayanya mahal.
Oleh karena itu, lakukan analisis mendalam:
Apa masalah utama yang perlu diselesaikan? (Contoh: komunikasi buruk, kurangnya inisiatif, atau rendahnya motivasi).
Apa target yang ingin dicapai setelah pelatihan? (Contoh: Tim lebih solid, peningkatan problem-solving, atau leadership skill yang lebih kuat).
Komunikasikan kebutuhan ini secara jelas kepada penyedia Jasa Outbound agar mereka dapat merancang kurikulum yang tepat sasaran.
Target peserta kegiatan juga memengaruhi jenis pelatihan yang akan dipilih. Apakah pelatihan outbound team building ini akan diikuti oleh seluruh karyawan, atau hanya tim manajerial, atau beberapa divisi tertentu?
Ketika profil peserta sudah jelas (usia, jabatan, background pekerjaan, dan mungkin concern khusus), maka sampaikan detail ini kepada pengelola jasa outbound. Informasi profil yang akurat akan membantu penyelenggara:
Mempersiapkan trainer dan fasilitator yang sesuai.
Menyesuaikan tingkat kesulitan aktivitas.
Menciptakan suasana yang nyaman dan inklusif bagi semua peserta.
Pemilihan lokasi kegiatan pelatihan memiliki peran penting dalam menciptakan suasana yang kondusif. Pilihlah lokasi yang tidak terlalu jauh dari jangkauan kantor, namun tetap menawarkan nuansa alam yang asri dan segar.
Sebagai contoh, jika perusahaan Anda berlokasi di Jakarta Selatan, mencari lokasi di sekitar Bogor, Puncak, atau sekitarnya bisa menjadi pilihan tepat.
Sebab, kawasan tersebut menawarkan kontur alam yang mendukung berbagai jenis aktivitas outbound dan banyak pilihan venue yang berkualitas.
Lingkungan yang baru dan menyegarkan dapat membantu peserta melepaskan diri sejenak dari rutinitas kantor, sehingga mereka lebih terbuka untuk belajar dan berinteraksi.
Ini adalah faktor kunci. Tips memilih paket outbound yang paling efektif adalah dengan menyesuaikannya secara spesifik dengan target yang ingin dicapai perusahaan Anda.
Tanyakan kepada penyelenggara mengenai kemungkinan mencampur beberapa jenis paket (kustomisasi program), jika paket standar dirasa kurang sesuai. Misalnya, mengkombinasikan kegiatan yang fokus pada Teamwork dengan sesi yang menekankan Leadership.
Setelah semua aspek teknis dan program telah sesuai, pertimbangan terakhir yang penting adalah harga dari paket tersebut.
Pastikan harga yang ditawarkan sudah sesuai dengan budget perusahaan Anda.
Jika harga sedikit melampaui anggaran, jangan ragu menanyakan kepada penyelenggara jasa outbound mengenai opsi diskon, penyesuaian fasilitas, atau jalan keluar lain yang memungkinkan tercapainya kesepakatan.
Sebab, sangat disayangkan jika semua hal sudah ideal—mulai dari kebutuhan, profil peserta, lokasi, hingga program—namun harus batal hanya karena permasalahan harga. Dengan negosiasi yang baik, Anda bisa mendapatkan program berkualitas sesuai anggaran.
Dengan mengikuti tips memilih paket outbound ini, Anda dapat memastikan bahwa kegiatan outbound team building yang diselenggarakan oleh divisi HRD akan menjadi investasi yang tepat, memberikan dampak positif nyata pada kinerja SDM, dan mendukung pertumbuhan perusahaan secara keseluruhan.
